IHR KOMPLETTES EVENT AUS EINER HAND

Willkommen bei Hauser Eventservice - Ihre Full-Service-Eventagentur für unvergessliche Veranstaltungen!

Ihr Event, unser Anliegen! Tauchen Sie ein in die Welt der Events, ohne den Stress der Organisation!
Wir bieten Ihnen umfassende Eventlösungen, angefangen von der kreativen Konzeption bis zur reibungslosen Durchführung.
Ob Firmenevents, Hochzeiten oder spezielle Anlässe - wir schaffen einzigartige Erlebnisse, die im Gedächtnis bleiben.
Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und Kreativität. Machen Sie Ihr Event zu etwas Besonderem!

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung.

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Schritt 1: Definieren Sie ihr Event

„Es gibt Kunden, die sehr genau wissen was sie wollen und es gibt wiederum Kunden, die wissen das sie etwas wollen. In beiden Fällen gilt es eine passende Idee zu entwickeln, welche zu 100 Prozent zum Kunden passt.“

Um Ihnen bei der Entscheidung für Ihr gewünschtes Event zu helfen, sollten Sie zunächst folgende Überlegungen anstellen:

Anlass der Veranstaltung bestimmen: Handelt es sich um ein Firmenjubiläum, einen Tag der offenen Tür oder eine Auszeichnungsveranstaltung für MitarbeiterInnen?

Festlegung von Zeitpunkt und Dauer: Definieren Sie das genaue Datum, die Uhrzeit sowie die Dauer der Firmenfeier. Entscheiden Sie, ob es sich um eine eintägige oder mehrtägige Veranstaltung handeln soll.

Bestimmung der Teilnehmeranzahl: Klären Sie, welche Gruppen an der Veranstaltung teilnehmen sollen – beispielsweise Kunden und Geschäftspartner, MitarbeiterInnen oder ein breiteres Publikum bei einem öffentlichen Event.

Festlegung des Veranstaltungsortes: Erkunden Sie, ob die Veranstaltung indoor, outdoor oder an beiden Orten stattfinden soll.

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Schritt 2: Schätzen Sie Ihre Kapazitäten richtig ein

„Der Hauptzweck einer Veranstaltung besteht darin, die Gäste zu begeistern. Die Lenkung der Gäste ist äußerst komplex und sollte nicht unterschätzt werden. Vom Versenden der Save-the-Date-Einladungen über die Hotel- und Reiseplanung, den Busshuttle, die Personenleitsysteme, den Check-In bis hin zum umfassenden Datenmanagement, bis der Gast seinen Platz gefunden hat – all diese Aspekte übernehmen wir gerne. Dadurch möchten wir Sie in der oft monatelangen Planungsphase unterstützen und Ihnen die Freiheit verschaffen, sich auf Ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren.“


Die meisten Unternehmen verfügen über keine eigene Marketing- oder Eventmanagementabteilung. Daher müssen MitarbeiterInnen häufig die Planung von Veranstaltungen zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben übernehmen. Um Ihnen bestmöglich Unterstützung zu bieten, möchten wir Ihnen so viele Aufgaben wie möglich abnehmen und die gesamte Kommunikation sowie Koordination mit externen Unternehmen in unserem Verantwortungsbereich übernehmen.

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Schritt 3: Enger Austausch während der Planung

„Die Grundlage jeder Veranstaltungsplanung bildet für uns der persönliche Kontakt. Nur durch ein genaues Verständnis Ihrer Ziele und Ihrer individuellen Persönlichkeit können wir ein maßgeschneidertes Eventkonzept entwickeln, das sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden gerecht wird.“

Dank unserer langjährigen Erfahrung stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten offen. Lassen Sie sich auch gerne von unseren Bildern im Bereich Impressionen inspirieren. Unerlässlich ist für uns ein persönliches Erstgespräch. Nur so können wir Sie bestmöglich kennenlernen und ein maßgeschneidertes Eventkonzept für Sie ausarbeiten. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Vision zu verstehen und setzen alles daran, sie in die Realität umzusetzen. Während der Planungsphase stehen wir Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und passen uns durch einen intensiven Austausch flexibel an Ihre Wünsche an.

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Schritt 4:
Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf während Ihrer Veranstaltung

„Ein erfolgreiches Event erfordert das reibungslose Zusammenspiel zahlreicher Komponenten. Daher setzen wir auf ein umfangreiches und vielfältiges Netzwerk, auf das wir vertrauen können. Als Eventagentur liegt unsere Aufgabe darin, sämtliche Dienstleister zu koordinieren, um eine strukturierte Planung und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.“

Unser Ziel ist es, Ihnen eine sorgenfreie und reibungslose Veranstaltung zu ermöglichen. Mit unserem engagierten Team und umfassenden Erfahrungsschatz kümmern wir uns um sämtliche Aspekte Ihres Events, angefangen bei der detaillierten Planung bis zur umfassenden Umsetzung vor Ort.

Während Ihrer Veranstaltung arbeiten wir im Hintergrund, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir koordinieren sämtliche Dienstleister, sorgen für eine effiziente Kommunikation und behalten stets den Überblick über Zeitpläne und Logistik. Unser Team steht bereit, um unvorhergesehene Herausforderungen zu bewältigen und sicherzustellen, dass Ihr Event einen professionellen und erfolgreichen Verlauf nimmt.

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Schritt 5: Genießen Sie Ihr Event wie ein Gast

„Wenn Sie sich als Kunde auf Ihrer eigenen Veranstaltung wie ein Gast fühlen, ist unsere Aufgabe erfüllt.

Genießen Sie Ihr Event wie ein Gast – dieser Grundsatz bildet das Herzstück unserer Dienstleistungen. Wir nehmen Ihnen nicht nur die organisatorische Last ab, sondern setzen alles daran, sicherzustellen, dass Sie als Gastgeber Ihr Event in vollen Zügen genießen können.

Die Zusammenarbeit mit Hauser Eventservice garantiert den Erfolg Ihrer Veranstaltung!

Starten Sie jetzt Ihre Planung!





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